E-Mail & Kommunikation: Schluss mit Chaos im Posteingang

Eine E-Mail-Adresse wie [email protected] wirkt nicht nur unprofessionell, sie ist auch ein Sicherheitsrisiko. E-Mail ist heute die Visitenkarte Ihres Unternehmens. IT Service Wettenberg sorgt dafür, dass Ihre Kommunikation genauso professionell aussieht wie Ihre Arbeit. Wir richten Ihnen rechtssichere E-Mail-Systeme ein, die sich über alle Geräte synchronisieren und Spam zuverlässig draußen halten.

Unsere Leistungen im Überblick

1. Professionelle E-Mail-Adressen (Exchange & Google)

Wir richten Ihnen seriöse Adressen mit Ihrer eigenen Domain ein (z. B. [email protected]). Dabei setzen wir auf bewährte Standards wie Microsoft Exchange oder Google Workspace.

• Alles synchron: Senden Sie eine Mail am PC, sehen Sie diese sofort auch im „Gesendet“-Ordner auf Ihrem iPhone.
• Kalender & Kontakte: Termin am Handy eingetragen? Er erscheint sofort im Outlook auf Ihrem Schreibtisch.

2. Spam- & Virenfilter (Sicherheit)

Verbringen Sie Ihre Arbeitszeit nicht mit dem Löschen von Spam. Wir schalten leistungsstarke Filter vor Ihren Posteingang, die Werbung und gefährliche Phishing-Mails blockieren, bevor sie Ihre Mitarbeiter erreichen. Zusätzlich sichern wir Ihre Domain ab (DKIM/SPF), damit niemand in Ihrem Namen gefälschte Mails versenden kann.

3. Umzugsservice (Migration ohne Datenverlust)

Sie nutzen noch einen alten Anbieter und haben Angst, beim Wechsel Ihre Mails zu verlieren? Keine Sorge. Wir sind Spezialisten für E-Mail-Migrationen. Wir ziehen alle Ihre alten E-Mails, Ordner und Kontakte sicher in das neue System um – meist über Nacht, damit Sie am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten können.

4. Archivierung & DSGVO

Geschäftliche E-Mails müssen in Deutschland revisionssicher archiviert werden. Ein einfaches Backup reicht dem Finanzamt oft nicht. Wir richten Ihnen eine automatische E-Mail-Archivierung ein, die den gesetzlichen Anforderungen (GoBD) entspricht und im Hintergrund läuft.

Warum IT Service Wettenberg?

• Ende der Zettelwirtschaft: Durch zentral synchronisierte Kontakte und Kalender sind alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand.
• Hilfe bei Einrichtung: Wir lassen Sie nicht mit den Server-Daten allein. Wir richten Outlook, Thunderbird oder Apple Mail direkt auf Ihren Geräten ein.
• Regionaler Support: Wenn eine wichtige Mail mal nicht ankommt, haben Sie einen direkten Ansprechpartner in Wettenberg, statt in einer Hotline zu warten.

Bereit für ein professionelles Auftreten? Wir bringen Ordnung in Ihre E-Mail-Flut.

Siehe auch